
重庆仪表材料研究所在所长办公室的领导下,积极引进人才,调动各部门的积极性,学习世界上先进的ERP管理理念,对全所的生产经营情况进行了深入的分析和流程再造,建立起了所内联网岗位责任管理体系,落实了集团的岗位管理制度要求,管理水平迈上了一个新的台阶。
近几年材料所业务突飞猛进,开始进入了企业的高速发展时期,管理层认识到以前的管理模式已经不能满足企业的发展要求,从2006年开始,材料所积极探索和各方求证新的经营管理模式。管理层认识到一个企业要向高效率的运转,就必须有良好的制度设计作为基础,通过有效的制度约束,以减少企业在运行中的内耗,节约监督管理的成本。岗位责任制是保证企业良好运转的一项基础制度设计,它是按照现代化大生产分工协作的原则,以提高企业经济效益为目的,把企业的各项工作按照内容、性质和特点层层细分到各个岗位上,并且确定各个岗位的职责、权力、利益,形成权责利对等,岗位利益与员工利益紧密相关的管理体制。结合我所实际,建立和实施岗位责任制对企业日常生产经营具有相当重要的意义。
2006年10月所长办公室集中精力组织全所员工学习现代化的管理理念,聘请重庆大学企业管理学教授为管理人员做思想动员,加强了企业文化建设,对员工进行思想教育。因为岗位责任制作为企业的一项基本制度安排,它的作用具有两面性,一方面若制度设计公平合理会对员工产生正面的激励,促进企业生产力的提高;反之,则有可能会导致员工抵触和不满情绪的产生,对企业的正常生产经营活动造成不良影响。因此,为了保证岗位责任制的顺利实施,必须研究职工行为规律,了解员工对制度的反应,对症下药,对不合理作出及时的调整,同时通过企业文化建设教育和培养员工,使他们安于岗位,热爱岗位,对企业忠诚,这样为岗位责任制的实施垫定了思想基础。
同时所领导班子把2007经营目标展开,层层分解、逐步落实,逐级签定岗位承包责任书,一级对一级负责,把企业的各项工作具体到岗位和个人;此外,还按岗位制订出明确的要求和标准,包括工作内容、性质、操作标准等,明确每个岗位应该干什么,怎么干和干到什么程度。这样层层分解落实到各车间、班组和个人的承包指标,以及相应的工作要求和标准,也就是每个岗位和职工的具体责任。企业目标通过分解变成每个部门、单位和个人的具体目标,制定出了系统的、完整的责任管理体系。
进入2007年,资产财务部财务部牵头在全所建立起所内计算机联网责任管理系统,每个岗位的责任完成进度、监督考核情况都可以随时在网上公布和修正,保证了岗位责任管理的公平和权威。重庆仪表材料研究所岗位责任管理体系的建立是一次积极创新的尝试,是老的转制科研院所寻求发展壮大的一场管理上的变革,是市场经济发展的必然要求。管理迈上了一个新的台阶材料所的发展必将迎来一个崭新的空间。
首先,提高了企业生产经营活动的连续性与效率。企业各个车间、工序之间,具有非常强连续性和比例关系,任何一个环节的差错、延误都会对生产经营过程的连续性造成重大影响。因此,必须对企业生产经营的各个环节分权分责,以加强各个环节的衔接关系,而岗位责任制保证了企业分工协作的效率 ,它把各个岗位、部门、人员都纳入了责任制管理体系,使各部门之间、车间之间,部门和车间之间以及各道工序之间形成紧密的责任约束关系,把企业的生产经营过程从上到下,从投入到销售,都组织到社会化大生产的分工协作体系中去,使企业最终形成高效的专业化生产,从而提高企业各种生产要素的生产率。
其二,强化了员工责任意识,有助于减少经营决策的盲目性。岗位责任制把各级管理者的职责权限和利益从制度上加以明确,迫使他们在做决策时必须考虑决策失败所造成的损失与自己应承担的责任,减少了企业决策者在缺乏科学论证的情况下,盲目地做出经营决策,同样,也减少了企业职工工作中失职和偷懒行为的发生次数,节约了企业监督管理成本。因此,岗位责任制实现企业管理由“无责任”管理向“责任型”管理的转变,加强了决策者员工工作的谨慎性和责任心。
再者,能够产生良好的激励效果,调动了员工的劳动积极性。岗位责任制能较好的把员工的利益、责任和企业的经营状况有效的结合起来,个人利益随企业的经营业绩水涨船高,克服了企业分配中的平均主义弊端,激励员工创造更高的业绩,真正体现了经济利益原则,使广大职工的积极性得到充分发挥;另外,由于责任和义务明确,使企业全体员工在各自的工作岗位上感到压力和动力,促使其主动关心企业生产安全和财产安全以及生产任务完成情况和经营状况。